les erreurs fréquentes lors de la création d'un organsime de formation en 2025

Introduction

Créer un organisme de formation est une aventure passionnante, mais semée d’embûches. Beaucoup de porteurs de projets se lancent avec énergie, mais finissent vite épuisés, démotivés ou bloqués, parce qu’ils ont commis des erreurs évitables. Ces écueils freinent la structuration du projet et retardent sa rentabilité.

À travers mes échanges avec de nombreux professionnels, voici les erreurs les plus fréquentes que je constate… et surtout, des pistes pour les éviter.

1. Proposer une offre sans écouter le marché

C’est l’erreur numéro 1. Vous êtes convaincu de la valeur de votre idée, mais si elle ne répond pas à une demande réelle, vos ventes peineront à décoller.

👉 Exemple vécu : certains créent une formation « passion » mais découvrent ensuite que leurs apprenants cibles n’en voient pas l’intérêt… ou ne sont pas prêts à payer pour ce contenu.

Conseil : commencez toujours par une étude de marché (même simple) : enquête, entretiens, observation des tendances.

2. Choisir un accompagnement uniquement en fonction du budget

Beaucoup de porteurs de projet choisissent un accompagnement parce qu’il est moins cher, sans vérifier s’il est adapté à leurs besoins. Résultat :

• Le projet n’avance pas.

• Vous vous sentez perdu, mal orienté et épuisé.

• La motivation s’effrite rapidement.

👉 J’ai souvent des échanges avec des créateurs découragés, car ils ont payé pour une solution qui ne leur correspondait pas.

Conseil : un bon accompagnement, c’est un investissement. Vérifiez la pertinence, la méthode et le suivi proposés avant de regarder uniquement le prix.

3. Suivre une formation mal adaptée à son projet

Même problème qu’avec l’accompagnement : une formation générique ne peut pas répondre à des besoins très spécifiques.
👉 Exemple : suivre une formation « marketing digital » alors que votre priorité est la certification Qualiopi.

Conséquence : perte de temps, frustration, et impression d’avoir gaspillé son énergie.

Conseil : choisissez des formations ciblées, en lien direct avec vos objectifs du moment.

4. Sous-estimer la charge administrative et réglementaire

Créer un organisme de formation, ce n’est pas seulement transmettre un savoir. C’est aussi :

• Respecter des obligations administratives (déclaration d’activité, bilans pédagogiques, etc.).

• Anticiper les exigences Qualiopi, CPF, RS/RNCP.

👉 Beaucoup se sentent dépassés quand ils découvrent la lourdeur des démarches trop tard.

Conseil : structurez votre projet en intégrant la réglementation dès le départ.

5. Vouloir tout faire seul

Par peur des coûts ou par volonté de garder la main, certains veulent gérer à la fois :

• La pédagogie.

• L’administratif.

• La communication.

• Le commercial.

Résultat : épuisement et perte de cohérence.

Conseil : identifiez vos points forts et déléguez le reste, même ponctuellement (comptabilité, graphisme, communication).

6. Négliger la communication et la visibilité

Vous avez une offre solide, mais si personne ne la voit, elle ne se vendra pas. Beaucoup de créateurs attendent d’avoir « tout fini » avant de communiquer… et perdent un temps précieux.

👉 Conseil : commencez à travailler votre visibilité en amont (LinkedIn, site internet, webinaires, partenariats).

Conclusion

Créer un organisme de formation est une aventure passionnante, mais qui nécessite une vision claire, une stratégie structurée et un accompagnement adapté. Les erreurs évoquées ici sont fréquentes, mais elles peuvent être évitées si vous prenez le temps de valider votre marché, choisir les bons partenaires et structurer vos priorités.

👉 Vous vous reconnaissez dans certaines de ces situations ? Chez EIDIKOS, nous vous aidons à éviter ces écueils pour construire un organisme de formation solide, viable et reconnu.