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FAQ – Quel est le coût de création d’un organisme de formation ?

Création EIDIKOS / 2 Octobre 2025

Créer un organisme de formation est une étape passionnante, mais qui soulève rapidement une question essentielle : quel budget prévoir ? Si la déclaration d’activité auprès de la DREETS est gratuite, les coûts réels se trouvent ailleurs : structuration de l’offre, outils numériques, communication, assurance, et bien sûr, la certification Qualiopi pour accéder aux financements. Dans cette FAQ, nous faisons le point sur les dépenses à anticiper pour lancer son organisme de formation en toute sérénité.
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???? Combien coûte la création d’un organisme de formation ?

La création d’un organisme de formation n’a pas de frais administratifs directs (le dépôt de la déclaration initiale d’activité auprès de la DREETS est gratuit). En revanche, il faut prévoir des coûts indirects liés à la structuration de l’activité.

???? Quels sont les principaux postes de dépense à prévoir ?

  • Temps et préparation : élaboration du projet, définition de l’offre et rédaction du dossier administratif.

  • Assurance professionnelle : indispensable pour exercer en toute sécurité.

  • Outils numériques : logiciels de gestion, plateforme e-learning, site internet.

  • Communication et visibilité : logo, charte graphique, supports commerciaux.

  • Accompagnement spécialisé : formation, conseil ou audit pour sécuriser la démarche.

✅ Faut-il prévoir un budget pour Qualiopi ?

Oui, si vous souhaitez rendre vos formations finançables (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.), la certification Qualiopi est obligatoire.

  • Audit initial : entre 1 200 € et 1 800 € HT en moyenne, selon la taille de l’organisme.

  • Audit de surveillance (18 mois après) : environ 1 000 € HT.

???? Peut-on créer un organisme de formation avec un petit budget ?

Oui, mais il est recommandé d’anticiper au minimum 2 000 à 5 000 € pour couvrir les premiers frais (outils, communication, accompagnement). Ceux qui visent une certification Qualiopi doivent prévoir un budget plus large dès le départ.

???? Quels conseils pour optimiser son budget de création ?

  • Éviter les dépenses inutiles au lancement (commencer simple).

  • Mutualiser certains outils (par exemple via des logiciels tout-en-un).

  • Se faire accompagner pour gagner du temps et éviter les erreurs coûteuses.